Ile kosztują usługi księgowe?

Czy księgowość w Polsce jest droga? Jak się okazuje, cena usług księgowych uzależniona jest od kilku czynników, w tym m.in. od rodzaju prowadzonej księgowości czy liczby dokumentów księgowych. Znajomość tych aspektów umożliwia jednak właściwy wybór spersonalizowanego wsparcia. Ile zatem kosztują usługi księgowe?

Co wpływa na koszt prowadzenia księgowości?

Jak wyżej wspomnieliśmy, usługi księgowe zależne są od od kilku czynników. Przede wszystkim cena jest niższa dla jednoosobowych działalności gospodarczych niż w przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością czy spółek akcyjnych. Te bowiem muszą prowadzić pełną księgowość. Rodzaj prowadzonej ewidencji również ma duże znaczenie. Pełna księgowość, z racji swojej złożoności, jest droższa niż uproszczona. Kolejnym czynnikiem wpływającym na koszt jest liczba dokumentów księgowych. Im więcej faktur kosztowych i sprzedażowych, tym wyższa cena usług. Do tego dochodzi kwestia liczby zatrudnionych pracowników. Warto także mieć na uwadze, że wraz ze wzrostem obrotów firmy rosną również wymagania dotyczące monitorowania finansów. W efekcie generuje to dodatkowe koszty.

Miejsce też ma znaczenie

Nie bez znaczenia jest lokalizacja biura rachunkowego. Ze względu na wyższe koszty operacyjne, usługi świadczone w dużych miastach, takich jak Warszawa czy Gdańsk, są zazwyczaj droższe. Ponadto, dodatkowe wsparcie takie jak reprezentowanie przedsiębiorcy przed urzędami skarbowymi, doradztwo podatkowe czy rozliczenie sprzedaży zagranicznej, także mogą znacząco podnieść całkowity koszt prowadzenia księgowości.

Koszt prowadzonej księgowości a forma działalności

Poniżej podajemy przybliżone koszty prowadzenia księgowości dla różnych typów działalności:

Jednoosobowa działalność gospodarcza

Koszty usług księgowych dla jednoosobowej działalności gospodarczej zwykle mieszczą się w przedziale od 150 do 500 PLN netto. Na cenę wpływa między innymi możliwość korzystania z uproszczonej księgowości oraz często mniejsza liczba dokumentów do rozliczenia. Ponadto przedsiębiorcy, którzy sami prowadzą księgowość, mogą dodatkowo zmniejszyć wydatki, korzystając z programów do księgowości online. Jednak nawet w przypadku JDG koszty mogą wzrosnąć, jeśli firma wystawia większą liczbę faktur lub zatrudnia pracowników. Warto też podkreślić, że wysokość opłat za księgowość może się różnić w zależności od wybranej formy opodatkowania. Najniższe stawki zazwyczaj dotyczą firm rozliczających się ryczałtem ewidencjonowanym. W tym przypadku ceny zaczynają się od około 150 do 300 PLN miesięcznie. Natomiast prowadzenie księgowości dla spółek korzystających z KPiR wiąże się z wyższymi kosztami. Te sięgają średnio od 200 do 600 PLN miesięcznie.

Spółka z o.o. i inne rodzaje działalności

Koszty księgowości dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością zwykle zaczynają się od około 1000 do 1500 PLN miesięcznie. Dzieje się tak jeśli firma ma niewielką liczbę dokumentów i nie zatrudnia pracowników. W przypadku większych spółek wydatki mogą wzrosnąć do 2000 – 5000 PLN lub więcej. Na wysokość tych kosztów wpływają m.in. liczba dokumentów księgowych, liczba pracowników oraz wielkość obrotów firmy. Warto także pamiętać, że spółki z o.o. są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości. Jeżeli chodzi o inne formy działalności gospodarczej, takie jak spółki cywilne, jawne, partnerskie czy komandytowe, koszty usług księgowych w dużej mierze zależą od wybranej formy ewidencji księgowej. Przy stosowaniu uproszczonej księgowości zazwyczaj mieszczą się one w przedziale 300–800 PLN. Natomiast dla spółek kapitałowych, gdzie obowiązkowe jest prowadzenie pełnej księgowości, ceny zazwyczaj zaczynają się od 500 do 1000 PLN. W niektórych przypadkach mogą sięgać jednak do kilku tysięcy złotych miesięcznie.

Podsumowanie

Widzimy, że usługi księgowe w Polsce różnią się w zależności m.in. od formy prowadzonej działalności. Dla jednoosobowej działalności gospodarczej ceny zaczynają się od około 120-150 zł miesięcznie przy obsłudze podstawowej (do 10-20 dokumentów) i mogą wzrosnąć do 500-660 zł przy większej liczbie dokumentów. W przypadku księgowości pełnej, np. dla spółek z o.o. miesięczne opłaty mogą wynosić od 500 do nawet 1500 zł lub więcej, w zależności od zakresu i skomplikowania usług. Ceny wzrosły o 8-12% w stosunku do poprzedniego roku, co wiąże się m.in. z inflacją i wdrożeniem nowych systemów jak KSeF. Ważnym czynnikiem jest także forma rozliczeń, np. ryczałt ewidencjonowany jest tańszy niż prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów. Przy większej liczbie dokumentów i specyficznych potrzebach ceny często ustalane są indywidualnie. Wybór odpowiedniego biura rachunkowego to inwestycja w bezpieczeństwo finansowe firmy i optymalizację kosztów, a tania księgowość może generować ryzyko błędów oraz kar finansowych. Dlatego warto porównać oferty pod kątem jakości obsługi i dostosowania do potrzeb twojego przedsiębiorstwa.

Przeczytaj także: Czym jest sprzedaż bezrachunkowa?